一、会场搭建

    在场地的规划使用上，一般有以下几个主要功能区组成：

    1、签到区： 落实签到台摆放位置、指引牌、主KV、喷绘展板、签到KV等

    2、舞台区：舞台区域根据设计师的效果图确定布置安装位置，确定屏幕最佳视线距离，按要求铺设线缆并按需配备线槽，提前调试设备，测试现场效果，时刻为主办方过彩排流程而准备着，避免拖延主办方人员时间。

    3、来宾区：桌椅准备及摆放要求整齐、千净；文具及资料摆放;欢迎牌、指引|牌具体明确、清楚；席位牌准备及摆放符合来宾级别的基本要求；茶水要求摆放规范、一致；摄影摄像定点到位。

    4、展示区：会场开幕式背景、会场LED的设计制作；确认物料数、搭建具体位置、后台位置，协调场地方工作人员全程对接监督，提醒执行工程师搭建注意事项。

二、会场氛围营造

    提前准备好会场常用音乐,如:会议提示音、暖场音乐、主持人上场音乐、嘉宾上场音乐、颁奖控台音乐、抽奖音乐、茶歇音乐、退场音乐等；向办公室落实借用透明胶(大)、对讲机、插线板、激光笔等,提前准备好笔记本电脑。