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一、会场搭建
在场地的规划使用上,一般有以下几个主要功能区组成:
1、签到区: 落实签到台摆放位置、指引牌、主KV、喷绘展板、签到KV等
2、舞台区:舞台区域根据设计师的效果图确定布置安装位置,确定屏幕最佳视线距离,按要求铺设线缆并按需配备线槽,提前调试设备,测试现场效果,时刻为主办方过彩排流程而准备着,避免拖延主办方人员时间。
3、来宾区:桌椅准备及摆放要求整齐、千净;文具及资料摆放;欢迎牌、指引|牌具体明确、清楚;席位牌准备及摆放符合来宾级别的基本要求;茶水要求摆放规范、一致;摄影摄像定点到位。
4、展示区:会场开幕式背景、会场LED的设计制作;确认物料数、搭建具体位置、后台位置,协调场地方工作人员全程对接监督,提醒执行工程师搭建注意事项。
二、会场氛围营造
提前准备好会场常用音乐,如:会议提示音、暖场音乐、主持人上场音乐、嘉宾上场音乐、颁奖控台音乐、抽奖音乐、茶歇音乐、退场音乐等;向办公室落实借用透明胶(大)、对讲机、插线板、激光笔等,提前准备好笔记本电脑。