我们在会议策划方案中所提供的服务有:

一、会前：

   （1）与客户方洽谈。

   （2）提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所信息，并按要求做出完备的会议预案书给主办方。

   （3）协助起草会议通知，并负责公共信息、注册事项等中、英文文字说明及表格的组稿。

   （4）负责大会的整体形象设计和各种印刷品的设计及印刷。

   （5）策划和实施会议主题活动，包括拓展活动、主题宴会等。

   （6）提供帐号，负责相关的账目结转和资料整理。

   （7）预订星级酒店房间及各类会场、展场，租赁相关设备。

二、会中：

   （1）会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务、提前在酒店、会议室、签到台做好准备。

   （2）会前准备：准备好会议所需要的会议资料、会议用品及会议媒体宣传。

   （3）会议场所：专人到会议室检查会议室横幅、灯光、音响、茶饮等。

   （4）会议住宿：房间楼层房号确认，询问是否有特殊要求。

   （5）会议餐饮：用餐时间，用餐标准及特殊客人（民族餐等）的确认。

   （6）会议旅游：旅游线路行程、用车，用餐、旅游景点等确认。

   （7）会议娱乐：娱乐消费形势、消费标准、娱乐地点的确认。

   （8）会议服务：会议代表合影留念，为代表提供文秘服务及相关服务。

三、会后：

   （1）结账：提供会议进程中的详细费用发生的详细说明，专人与客户进行核对并结账。

   （2）发票：开具湖南德亚国际会展有限责任公司发票。